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Québec Studies Journal

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Québec Studies Journal

Style Sheet / Protocle de Redaction

QUÉBEC STUDIES
Style Sheet


When revising your article for publication, please respect the following conventions:


General

Preferred Software

WORD or WORD PERFECT; format PC/Mac. Final manuscripts must be sent as email attachments.
Please keep special formatting to a minimum. Use US Keyboard please.


A) Page Format


1. The manuscript should be double-spaced in 12 or 14 pt. characters. Do not justify right margin.

2. At the head of the first page, indicate the title of the article, followed "by" the name of the author and institutional affiliation.

3. If you are unsure about how to integrate them into your file, figures, tables, and graphs may be presented on separate pages with indications in the text as to where they should be inserted (e.g. "Insert Table I here").

4. Titles are never underlined. Titles of volumes, journals, plays, and films appear in italics; titles of articles, theme issues, chapters, poems, and songs appear in quotation marks.

5. Expressions in foreign languages should be italicized. Commonly used foreign words or proper nouns are not italicized. For example: The Office de la langue française set out the norms for the francisation of all creperies!


B) Citations


1. Short citations (three lines or fewer) are placed in quotation marks (" "), while longer ones are indented and presented without quotation marks. Any modification to the cited text must be indicated by using square brackets [ ] . An ellipsis within a quotation is indicated by three spaced periods … without parenthesis

2. Punctuation: All punctuation marks are contained within quotation marks:
"No man is an island," said John Donne.
Rimbaud nous a montré comment "Je est un autre."
Special rules apply when references directly follow a citation (see below).


C) References


1. References should be placed in parentheses in the main body of the text . Endnotes should not be used for referencing purposes.

2. References should be as concise as possible, providing only the information the reader will require to locate the complete reference in the list of Works Cited at the end of the article.

Case Example
If the source is absolutely clear, indicate only the pagination (87)
If the reference is to the single work listed of an author (Brossard 87)
If the reference is to one of many works listed of an author (Roy 1991, 87)
If the reference is to one volume of a series (Godin I, 44)
If two works by an author are published in the same year (Roy 1991a, 87)
If the reference is to a work in general, not a specific passage (Brossard, 1985)
The first time a work is introduced, it may be followed by yr. of publ. (1985)



3. The closing quotation mark comes before the reference; final punctuation follows the reference.
Example: Most agree that the plays of Gratien Gélinas in the 1940s and 1950s represent "la véritable naissance d'un théâtre populaire québécois" (Godin and Mailhot I, 44).


D) Endnotes


1. A note is indicated by placing the number after the punctuation mark. The note number is not placed in parentheses. Use of notes must be restricted to substantive information. They are never to be used for referencing or bibliographic purposes. Any referencing internal to the note should use the same format as in the main body of the text.

2. Notes are numbered, typed double-spaced, and grouped at the end of the article. Authors are asked to keep the number and length of notes within reasonable limits.


E) Works Cited and Bibliography


1. All works either directly cited or evoked in the text and notes should be listed as Works Cited. A Bibliography may appear separately, but it is not to be construed as a catalog. It must limit itself to works bearing directly on the specific discussion in the article.

2.Works are listed in alphabetical order, excluding the definite article. Multiple works by a single author are listed chronologically. In the case of multiple works, the author's name is listed only before the first title; the others are preceded by a ______five strokes long.

3. Titles are never underlined. Titles of volumes, journals, plays, and films appear in italics; titles of articles, theme issues, chapters, and songs appear in quotation marks.

4. Pagination must be provided for articles and chapters or poems in volumes. Pagination is preceded by a period.

Examples:
Alcan. Le libre-échange Canada—Etats-Unis: La position d'Alcan (unpublished document, 1988).
Hébert, Anne. Les Fous de Bassan. Paris: Editions du Seuil, 1982.
Soundings 73.4 (1990): 527-49.
Rimbaud, Arthur. "Le Bateau ivre." Œeuvres. Paris: Garnier Frères, 1960.
Williams, Raymond. "The Idea of a Common Culture." (1968) Resources of Hope: Culture, Democracy, Socialism, ed. Robin Gale. London and New York: Verso, 1989: 32-38.



QUÉBEC STUDIES
PROTOCOLE DE REDACTION


En preparant votre version definitive du manuscrit, veuillez respecter les normes suivantes:

En Général

Logiciels Preferes

WORD ou WORD PERFECT; format PC/Mac. Les manuscrits définitifs doivent être envoy eacute;s par courriel, en fichier joint. Veuillez utiliser un format aussi simple que possible, avec option langue "anglais US" si possible.

NB: Pour la ponctuation, nous suivons les normes "américaines": guillemets (voir mot précédent), pas d'espace avant les deux points (:), appel de note APRES la ponctuation, guillemets fermés après la virgule ou le point, etc. Voir ci-dessous.

A) La Mise En Page

1. Présenter le manuscrit à double interligne et en caractères 12 ou 14 pts. Ne pas justifier la marge de droite.
2. En tête de la page 1, inscrire le titre de l'article, suivi "par" le nom de l'auteur et l'affiliation institutionnelle.
3. En cas d'hésitation sur le format à suivre, les figures, tableaux et graphiques peuvent être présentés sur des feuilles à part avec indication du lieu d'insertion dans le corps du texte (par exemple, "insérer Figure 1 ici").
4. On ne souligne jamais le titre d'un ouvrage. Mettre en italique les titres de livres, de revues, de pièces de théâtre et de films; mettre entre guillemets les titres d'articles, de collections thématiques, de chapitres, de poèmes et de chansons.
5. Les expressions en langue étrangère sont mises en italique. Les mots fréquemment utilisés et tirés d'autres langues, ainsi que les noms propres, ne sont pas mis en italique. Exemple: Le Internal Revenue Service veille aux placements des baby boomers, surtout les diplômés en marketing!

B) La Citation

1. Les courtes citations d'un texte (moins de quatre lignes) sont mises entre guillemets ("x") sans alinéa. Même si le texte est rédigé en français, les chevrons (« ») sont à éviter. Les citations plus longues sont présentées en retrait, sans guillemets. On place entre crochets [ ] toute modification apportée à une citation. On indique par trois points espacés … sans parenthèse ou crochet que l'on a sauté certains mots dans la citation.
2. Même si le texte est rédigé en français, la ponctuation vient toujours avant les guillemets en fin de citation:
"No man is an island," said John Donne.
Rimbaud nous a montré comment "Je est un autre."
Les normes sont différentes quand une référence est suivie directement d'une citation (voir ci-dessous).

C) Les References

1. Placer les références dans le corps du texte entre parenthèses. Ne pas utiliser les notes aux fins de référence.

2. Les références doivent être aussi concises que possible. Elles ne doivent fournir au lecteur/ à la lectrice que les renseignements nécessaires pour qu'il/elle puisse trouver la référence complète dans la liste des Ouvrages cités à la fin de l'article.

Cas Exemple
Si la source de la citation est absolument claire, n'en indiquez que la pagination (87)
Si la référence est au seul ouvrage cité ou consulté de l'auteur(e) (Brossard 87)
Si la référence est à un de plusieurs ouvrages d'un(e) auteur(e) (Roy 1991, 87)
Si la référence est à un volume d'une série ou collection (Godin I, 44)
Si deux ouvrages (ou plus) d'un(e) auteur(e) sont publiés en la même année (Roy 1991a, 87)
Si la référence n'est pas à un passage précis, mais à la totalité de l'ouvrage (Brossard, 1985)
La première fois dont on parle d'un ouvrage, on peut en indiquer l'année de publication: (1985)


3. Le guillemet vient avant la réference; la ponctuation terminale vient après la référence.

Exemple: Most agree that the plays of Gratien Gélinas in the 1940s and 1950s represent "la véritable naissance d'un théâtre populaire québécois" (Godin and Mailhot I, 44).


D) Les Notes En Fin De Texte

1. Procéder par appel de note en plaçant le numéro après la ponctuation. Ne pas placer les numéros de notes entre parenthèses. Les notes ne doivent comporter que des données substantielles et jamais des références ou de la bibliographie. Toute référence nécessitée par la note doit suivre le même format que celui utilisé dans le corps du texte.

2. Les notes sont numérotées, tapées à double interligne et groupées à la fin de l'article. Les auteur(e)s sont prié(e)s de limiter le nombre et la longueur des notes.


E) Les Ouvrages Cites Et Consultes (Et Bibliographie)

1. La liste des ouvrages cités et consultés doit comprendre uniquement les ouvrages et articles cités et expressément évoqués. Une bibliographie peut suivre également, mais elle n'est pas cependant un catalogue: elle doit se limiter aux ouvrages ayant un rapport direct à l'article.

2. Les textes sont classés par ordre alphabétique des noms d'auteurs et du premier mot des anonymes, compte non tenu de l'article défini. Les ouvrages multiples d'un(e) même auteur(e) sont classés par ordre chronologique. Dans ce cas, seul le premier ouvrage est précédé du nom de l'auteur(e). Les autres titres sont précédés d'un ____ à cinq traits.

3. On ne souligne jamais le titre d'un ouvrage. Mettre en italique les titres de livres, de revues, de pièces de théâtre et de films; mettre entre guillemets les titres d'articles, de collections thématiques, de chapitres, et de chansons.

4. Les numéros de la première et de la dernière pages doivent être fournis pour les articles de revue, les études ou chapitres publiés dans un recueil de textes et les poèmes. La pagination est précédée d'un point.

Exemples:

Alcan. Le libre-échange Canada—Etats-Unis: La position d'Alcan (unpublished document, 1988).
Hébert, Anne. Les Fous de Bassan. Paris: Editions du Seuil, 1982.
Peterson, Thomas V. "The Smith, the Teacher of Speech, and Creativity: A Postmodern Reflection on Cosmologizing Through Myth." Soundings 73.4 (1990): 527-49.
Rimbaud, Arthur. "Le Bateau ivre." Œeuvres. Paris: Garnier Frères, 1960.
Williams, Raymond. "The Idea of a Common Culture." (1968) Resources of Hope: Culture, Democracy, Socialism, ed. Robin Gale. London and New York: Verso, 1989: 32-38.